KI-Workshop bei SOLUTE: Chancen erkennen, Risiken verstehen, gemeinsam weiterentwickeln
Im Oktober 2025 stand bei SOLUTE ein wichtiges Thema auf der Agenda: der bewusste und verantwortungsvolle Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI). Um unser Team optimal für die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im Arbeitsalltag zu rüsten, haben wir einen internen Workshop durchgeführt, der sich ganz praxisnah mit der Nutzung von KI im Recruiting, Projektmanagement und in administrativen Prozessen befasste.
Warum einen KI-Workshop?
KI ist längst kein Zukunftsthema mehr – sondern bereits heute fester Bestandteil vieler Arbeitsprozesse. Auch bei SOLUTE nutzen wir KI-gestützte Tools zur Recherche, im Textentwurf, zur Datenaufbereitung oder im Wissensmanagement. Dabei ist uns eines besonders wichtig: der verantwortungsvolle Einsatz. Deshalb war es uns ein Anliegen, im Team ein gemeinsames Verständnis für Chancen, Risiken und Grenzen von KI zu entwickeln.
Dieser interne Workshop wurde bewusst als Ergänzung zur jährlichen Datenschutzschulung konzipiert, die durch unseren externen Datenschutzbeauftragten durchgeführt wird. In diesem Rahmen konnten wir die Verknüpfung von KI-Nutzung und Datenschutzanforderungen noch klarer in den Blick nehmen – ein wichtiger Baustein für die rechtssichere Anwendung im Arbeitsalltag.
Autorin:
Julia Schodorf ist Assistant to Managing Partner und Head of Backoffice bei SOLUTE. Als Mitglied unseres IT-Ressorts und der Arbeitsgruppe KI setzt sie sich für die stetige Weiterentwicklung unserer digitalen Ressourcen ein. In Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten wird unser Team im sicheren Umgang mit KI & weiteren Tools geschult.
Unser Warm-up: Risikobewusstsein durch praxisbezogenes Quiz
Als interaktiven Einstieg haben wir mit dem Team ein Prompt-Quiz über Mentimeter durchgeführt – mit dem Ziel, ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Formulierungen im Prompting risikobehaftet sind und worauf beim Einsatz von KI besonders geachtet werden sollte. Die spielerische Herangehensweise half dabei, das Thema niedrigschwellig, aber zugleich mit der nötigen Ernsthaftigkeit zu vermitteln.
Unsere KI-Richtlinie – aufgefrischt & praxisnah erklärt
Im Rahmen des Workshops haben wir auch unsere bestehende interne KI-Richtlinie noch einmal gemeinsam durchgesprochen und geschärft. Darin enthalten sind u. a. folgende Punkte:
- KI-Anwendungen und Freigabe zur Nutzung – Welche Tools dürfen eingesetzt werden, welche nicht – und wer ist für die Freigabe Ansprechpartner*in.
- Datenschutz & rechtlicher Rahmen
- Überprüfung & Verantwortung
KI kann Vorschläge machen – doch die Verantwortung für Inhalte bleibt beim Menschen. Wir fördern deshalb ein Bewusstsein für die kritische Prüfung von KI-generierten Ergebnissen.
KI im Arbeitsalltag – Wo unterstützt sie uns?
Wir haben Beispiele aus dem Arbeitsalltag gesammelt und reflektiert: Wo nutzen wir bereits KI? Wo können wir gezielt davon profitieren – und wo ist Vorsicht geboten?
Ob bei der Texterstellung von Stellenanzeigen, bei der Ideenfindung für Social Media oder beim Strukturieren von Informationen – unser Team nutzt KI vielseitig, aber reflektiert. Besonders spannend war auch der Austausch über Wissensmanagement: Wie können wir Wissen zu KI-Tools und -Anwendungen teamumfassend zugänglich machen und gemeinsam weiterentwickeln?
Unser Fazit
Der Workshop war nicht nur informativ, sondern vor allem ein wertvoller Austausch im Team. Der bewusste Umgang mit Künstlicher Intelligenz wird uns auch künftig begleiten – deshalb setzen wir bei SOLUTE auf Transparenz, Weiterbildung und klare Leitlinien.
Wir sehen KI nicht als Ersatz, sondern als Werkzeug, das unsere Arbeit unterstützt, nicht ersetzt – wenn wir es verantwortungsvoll einsetzen.