Ihre Ansprechpartnerin:
Julia Schodorf
Assistant to Managing Partner & Head of Backoffice
Gestalte dein eigenes Arbeitsumfeld bei unsWerkstudent*in Backoffice, Projekt- und Bewerbermanagement (m/w/d)
Gestalte dein eigenes Arbeitsumfeld bei unsWerkstudent*in Backoffice, Projekt- und Bewerbermanagement (m/w/d)
Gemeinsam wachsen, gemeinsam gestalten und gleichzeitig deine Woche, dein Takt. Bei uns sind Gemeinschaft, Wertschätzung und Flexibilität kein Paradox, sondern Alltag. Wir von SOLUTE sind ein modernes Personalberatungsunternehmen und finden für unsere Kund*innen im Gesundheitswesen die besten Talente. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen ermöglichen es dir, deine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände anzupassen. Egal ob Remote-Work, flexible Arbeitszeiten oder eine maßgeschneiderte Arbeitswoche – bei uns genießt du die Freiheit, deine perfekte Work-Life-Balance zu finden. Freue dich auf ein modernes Team, das den Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, sowie auf ein Unternehmensumfeld, das deine individuellen Fähigkeiten schätzt und dich dabei unterstützt, diese gezielt weiterzuentwickeln.
Freue dich auf:
- Flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle
- 100 % Remote-Work
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Vierteljährliche Strategietage, in denen wir unsere Unternehmenszukunft gemeinsam gestalten
- Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester frei
- Option auf betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Backoffice-Teams im Arbeitsalltag, insbesondere in der Projektabwicklung. Dabei erhältst du Einblicke in die Bandbreite des Recruiting-Prozesses von Projektstart bis zur Einstellung unserer Kandidat*innen
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, vor allem im Bewerbermanagement
- Pflege unserer Datenbank und Dokumentenmanagement
- Ob Angebote, Positions- und Anforderungsprofile, Stellenanzeigen oder Gutachten – du unterstützt die Vorbereitung und Finalisierung unserer Projektdokumente
- Gemeinsam mit dem Backoffice-Team treibst du weitere Themen voran und entwickelst unsere Prozesse weiter
- Übernimm mehr Verantwortung durch Sonderthemen oder eigene Projektsteuerung
Dein Erfahrungsschatz:
- Ein laufendes Studium
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationssicherheit
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Koordination von Kolleg*innen, Kund*innen und Kandidat*innen
- Teamfähigkeit und Spaß daran, eigene Ideen umzusetzen und sich einzubringen
Darum mit #TeamSOLUTE zur neuen Position:
- Transparenter Bewerbungsprozess, freundlicher Umgang und Feedback in Lichtgeschwindigkeit
- Spezialisiert auf die Vermittlung von Führungspositionen
- Mehrfach ausgezeichnet als eine der besten Personalberatungen in der Gesundheitswirtschaft (WirtschaftsWoche)
