Funktionsbereich: Karriere bei Solute

Funktionsbereich: Ost

Beschreibung

Du möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und bist eine am Handling von Kund*innen und Kandidat*innen sowie an der Projektkoordination und -administration interessierte Persönlichkeit oder bringst sogar schon Erfahrungen in diesem Bereich mit? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende Akteure als unsere Rahmenvertragspartner. Unsere teils schon langjährigen Kund*innen arbeiten in der diskreten und aktiven Besetzung von herausgehobenen Führungspositionen und in weiteren Feldern der Führungskräftegewinnung und -entwicklung eng mit uns zusammen. Unsere Kund*innen sind vor allem Kliniken, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen. Daneben betreuen wir auch Unternehmen aus den Bereichen Health-IT, Pharma und Medizintechnik. Es erwartet Dich somit ein stabiles und vor allem auch vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, das sehr agil und möglichst hierarchiefrei zusammenarbeitet und in dem Du Entwicklungen, Ideen und Visionen mit vorantreiben kannst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen für die Position als

 

Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Dein Aufgabengebiet

  • Abstimmung und Koordination von Terminen mit Kandidat*innen und Kund*innen, Termin- und in geringem Umfang Reiseplanung für unsere Projektleitung
  • Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kund*innen und Kandidat*innen
  • Vorbereitung sowie inhaltliche und sprachliche Korrektur von Projektdokumenten (Positions- und Anforderungsprofile, Stellenanzeigen und Kandidatengutachten), Vorbereitung von Angeboten
  • Inhaltliche und sprachliche Korrektur von Texten aus dem Marketing, Mitarbeit an Marketing-Themen möglich
  • Erfassung und Pflege von Projektständen und -meilensteinen in unserer Datenbank und Excel
  • Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Assistenzteam Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Kund*innen und Kandidat*innen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung des Bewerbermanagements von der Eingangsbestätigung bis zur Absage sowie umfassende Dokumentation der Prozessschritte in Datenbank
  • Schaltung von Stellenanzeigen in diversen Onlineportalen und Fachmedien

Dein Profil

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationssicherheit und ein ausgeprägtes Gespür für die inhaltliche und sprachliche Logik komplexer Projektdokumente und Gutachten
  • Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Engagiert, interessiert, verlässlich und mit Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

  • Wir sind ein lebendiges, motiviertes Team und fördern Dich hinsichtlich Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (individuelles Weiterbildungsbudget vorhanden)
  • Unsere (Zusammen-)Arbeit zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus, zudem pflegen wir eine Du-Kultur
  • Ein attraktives Festgehalt sowie teambezogene Bonusziele
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Lunch-Termine
  • Moderne Büroräume direkt am wunderschönen Gendarmenmarkt in Berlin-Mitte
  • Einen Eindruck unseres Teamspirits und der Möglichkeiten in unserem Team bietet auch unser SOLUTE-Blog https://www.solute-recruiting.de/blog/ sowie unser kununu-Profil kununu.com/de/solute-recruiting/kommentare

Ihre Ansprechpartner: Julia Schodorf und Valeria Richter

Projektnummer: 013